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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Firmenveranstaltungsplaner, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um erfolgreiche Veranstaltungen zu gewährleisten, die den Unternehmenszielen entsprechen. Sie sind für die Budgetierung, Logistik, Gästebetreuung und Nachbereitung der Events zuständig.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, die sowohl die Unternehmenskultur als auch die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung berücksichtigen. Sie koordinieren alle Aspekte der Eventplanung, einschließlich der Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Catering, Technik, Dekoration und Unterhaltung. Zudem sind Sie für die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets verantwortlich und stellen sicher, dass alle Beteiligten über ihre Aufgaben informiert sind.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und externe Partner. Sie müssen in der Lage sein, klare und effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln, um sicherzustellen, dass alle Erwartungen erfüllt werden. Darüber hinaus sind Sie für die Lösung unerwarteter Probleme während der Veranstaltung zuständig und müssen flexibel auf Änderungen reagieren können.
Nach der Veranstaltung analysieren Sie den Erfolg anhand von Feedback und Leistungskennzahlen. Sie erstellen Berichte und Empfehlungen für zukünftige Events, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten. Ihre Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und unter Druck zu arbeiten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kreativität und ein starkes Netzwerk in der Eventbranche verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Budgetierung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten und Dienstleistern
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte
- Überwachung der Veranstaltung vor Ort und Lösung von Problemen
- Analyse und Berichterstattung über den Erfolg der Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung im Budgetmanagement und Verhandlungsgeschick
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Kenntnisse in Event-Software und digitalen Planungstools
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung von Firmenveranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Können Sie ein Beispiel für eine besonders erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass eine Veranstaltung innerhalb des Budgets bleibt?
- Welche Event-Software oder Planungstools haben Sie bereits genutzt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Stakeholdern um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um kreative Veranstaltungskonzepte zu entwickeln?
- Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
