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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Firmenveranstaltungsplaner, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination von Events, angefangen bei der ersten Konzeptentwicklung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Budgetverwaltung, die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, das Catering-Management, die Koordination von Technik und Ausstattung sowie die Betreuung der Gäste vor Ort. Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten und sorgen dafür, dass alle Details perfekt aufeinander abgestimmt sind. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren. Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere im Bereich Firmenveranstaltungen, ist von Vorteil. Sie bringen Kreativität und Innovationsgeist mit, um einzigartige und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden zu schaffen. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards verantwortlich. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zusammenzubringen, komplexe Abläufe zu koordinieren und Events zum Erfolg zu führen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Firmenveranstaltungsplaner.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Koordination von Catering, Technik und Ausstattung
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
- Überwachung der Veranstaltung vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Nachbereitung und Auswertung der Events
- Bearbeitung von Gästelisten und Einladungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung von Firmenveranstaltungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Event-Software
- Kreativität und Innovationsfreude
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Firmenveranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen während eines Events um?
- Wie behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig?
- Welche Event-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Dienstleistern um?
- Was war Ihr bisher größter Erfolg als Veranstaltungsplaner?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Trends im Eventmanagement finden Sie besonders spannend?
- Wie würden Sie ein Team während einer Großveranstaltung führen?
